湖南信息學院2019年度信息公開工作報告  

發表時間:?2019-10-31 10:11:28???? 點擊次數:?

 

  本報告按照《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》和《湖南省教育廳辦公室關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》(湘教辦通〔2019〕30號)的有關要求編制,內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開情況和不予公開的情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況、信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗及存在的問題和下一步改進措施、其它需要報告的事項、清單事項公開情況表等八部分組成。報告中所列數據的統計期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

  一、概述

  (一)構建信息公開制度體系。根據國家法律法規,修訂、實施《湖南信息學院新聞發言人制度》《湖南信息學院新媒體管理暫行辦法》等制度,強化了新聞發布的機構設置、工作領導小組職責、新聞發言人職責,規范了新聞發布的原則、內容、形式、組織和實施等全流程工作。依據學校工作實際,制修定《湖南信息學院網絡信息發布管理暫行辦法》《湖南信息學院校園網絡與信息安全管理暫行辦法》等,對校園網公開信息的審查程序、公布的途徑進行了硬性規定,嚴格執行信息管理工作責任制和責任追究制。以制度的形式切實加強和保障信息公開工作力度,做到注重互動交流,及時回應社會關切。

  (二)發揮信息公開渠道作用。學校充分利用傳統媒體,特別是新媒體,按要求發布或更新信息,提高學校各類電子信息平臺消息發布效能,及時更新學校官方網站內容,特別是對社會和師生關切的學校教育工作的重點、熱點及人事、財務、獎助學金評比、招生、就業等信息,做到及時更新和公開。加強與主流媒體合作,學校與湖南衛視、湖南經視、湖南日報、紅網、湖南教育電視臺、瀟湘晨報等媒體開展深度合作,圍繞社會、家長、學生關心的熱點、重點事項,如學校招生“陽光工程”、就業招聘雙選會、新生軍訓和入學教育、國家獎助學金評選、湘信英才獎學金評選、校企合作頂崗實習、學校學生社團兄弟連建設等開展專題報道。

  (三)推進重大事項決策公開。學校修制定《湖南信息學院2019年主要工作任務(清單)》《學校教職工培訓管理辦法》《學校教職工子女免費就讀附屬幼兒園實施辦法》《學校實驗室安全管理辦法(修訂)》等重要文件,均通過OA系統和召開教職工代表大會,及時將信息發送給全體師生員工,廣泛聽取教職工意見,搜集廣大教職工對學校工作中的意見和建議,明晰存在的問題,提出解決辦法。

  (四)加強信息公開工作保障。為實現信息公開工作進一步規范化、制度化目標,學校校務公開工作領導小組明確學校督查室負責信息公開工作情況的督查,嚴格執行責任追究制度,確保信息工作落到實處。把信息公開載體管理責任到人,安排專人維護,確保信息公開媒介運行無誤。建立學校信息公開情況協同、督辦、審核、通報機制,確保信息公開工作科學高效。不斷加大信息公開工作宣傳力度,充實信息公開內容,豐富信息公開方式,拓展信息公開渠道,推動學校信息公開工作穩步前進。

  二、主動公開信息情況

  (一)公開的內容

  1.學?;厩闆r:學校名稱、辦學地點、辦學規模、內設機構、學校董事會、黨委會、校務會、工會及各部門、二級學院等負責人情況。

  2.學校制度數據:學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況,包括學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、年度工作計劃、工作總結以及統計數據等信息。

  3.教學管理情況:學校教學校歷、工作月歷、專業設置、教學大綱、教學管理工作基本規程、校外實踐教育基地管理辦法、編制發布本科教學質量年度報告、學生學籍管理、學生畢結業及學位授予工作等。

  4.科研管理情況:學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度、科研項目結題等科研管理信息,科學實驗室及儀器設備配置與圖書藏量及圖書建設計劃。

  5.招生工作情況:學校招生章程、招生計劃、招生咨詢、招生宣傳資料印制等。

  6.學生工作管理:學生各類獎學金、助學金、助學貸款和勤工儉學的申請與管理;學生陽光服務平臺的管理、申訴途徑與處理程序建設;學生就業服務指導、促進畢業生就業的政策措施;學生思想政治教育活動的計劃與安排;學生心理健康、社團管理、綜合安全工作等。

  7.學校黨建工作:學校意識形態教育工作、重要法規、黨員發展、組織建設、統戰工作、政治理論學習、“不忘初心、牢記使命”主題教育等。

  8.學校人事工作:教職工培訓、人事任免信息、招聘信息、職稱評審辦法和結果、勞資福利保障等。

  9.學校財務工作:資產管理制度,年度經費預決算,學雜費收繳,大宗物資采購(儀器設備、圖書、基建等)、學生獎助學金發放、科研經費服務等。

  10.學校后勤工作:學校水電氣的保障;教學、生活物資的保障;基礎建設項目的論證、建設;校內餐飲、南貨保障;各類維修、維護工作情況等。

  11.學校應急工作:學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。

  12.學校對外交流:學校對外交流與合作交流情況。

  13.其他公開信息:依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

  (二)公開的形式

  1.學校內宣綜合平臺。通過學校校園網、電子顯示屏、校園廣播站、宣傳欄、手機短信、展板等傳統載體,學校官方微博、官方微信公眾平臺、 官方抖音賬號等新媒體面向全校師生員工和社會公眾主動公開信息。

  2.學校外宣綜合渠道。通過湖南衛視、湖南經視、教育電視臺、湖南日報、長沙晚報、瀟湘晨報、人民網、新華網、新湖南、紅網、大湘網等電視臺、報紙和主流網絡渠道,通過《湖南教育測量與評價》《湖南民辦教育》等權威期刊面向社會主動公開信息。

  3.校務綜合公文渠道。通過辦公OA系統及時公布信息;文件、會議紀要、工作簡報等形式及時發布信息;成立了以黨委書記為組長的學校制度建設工作領導小組,全面修訂、建設學??茖W、系統的制度體系(五大類近200份制度。將學校工作以《通知》《公告》等信息分發到每個部門,使全體教職員工了解學校各項制度、工作安排和發展的目標,及時執行學校相關規定,提高工作效率,保證工作質量,助推教育教學工作。

  4.發揮主渠道的作用。學校充分發揮教代會的作用,堅持以教代會為信息公開的主渠道和重要載體,健全教代會制度,明確教代會職權范圍,確定涉及師生權益保障和學校事業發展規劃的編制等須向教代會報告,并根據不同內容,分別由教代會審議通過或審議決定。

  5.健全學生參與制度。充分發揮學生或學生組織在民主管理、民主監督中的積極作用,通過學校網站、陽光服務平臺、“投訴與建議”電話和制度、文件規定,吸納學生代表參與學校重要工作、活動的組織機構成員,如學校董事會成員、獎助學金評審工作領導小組、創新創業工作領導小組等都有學生代表;定期召開學生代表座談會,廣泛聽取學生對學校教育教學、后勤保障、行政服務等工作的建議與意見等。通過以上工作和措施,為學生參與學校民主管理和事業發展搭建平臺,營造和諧、民主、開放的校園氛圍。

  (三)公開信息的數據統計

  2019年度,學校通過校園官方網站公開新聞信息134余件;校園廣播節目制作并播出了午間、下午和晚間節目共計531期,節目總時量達239小時;編輯《學校簡報》、《學工簡報》、《督導簡報》共計52期,通過OA辦公平臺主動公開校務信息170件,傳達上級文件精神532余件。其中,涉及教學、管理、科研等制度建設的信息18條,涉及機構成立或變動的信息15條,涉及人事任免的信息7條,涉及評優表彰的信息11條,涉及學籍異動的信息5條,涉及學生違紀處分的信息3條,涉及教學改革與職稱評定的信息6條,黨建工作信息132條;發送電子顯示屏1670余條,新媒體微信(服務號)推送 32期共71篇文稿,發放制度類學習資料56次,處理“投訴建議信箱”信息 2次。

  三、依申請公開和不予公開情況

  (一)依申請公開情況

  學校嚴格按照省教育廳有關規定及要求主動公開信息,本年度尚未收到依申請公開信息的申請;未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

  (二)不予公開情況

  根據法律法規、黨紀黨規和校紀校規要求保密的事項依法依規不予公開。

  四、信息公開評議情況

  學校推進信息公開工作,在充分保障學校師生員工和社會公眾知情權、參與權、表達權和監督權的同時,也帶動了學校原有運作模式、管理方式的改進和優化,受到了全校師生的擁護。學校師生員工對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,對學校信息公開工作表示滿意,評議良好,贏得了較高的滿意度,為構建和諧文明的校園環境起到了重要推動作用。此外,學校還通過校領導與部門負責人“八進”等專項工作,特別是以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機,深入師生開展調研,認真聽取師生意見,及時處理和辦結教職工的訴求。

  五、因信息公開遭到舉報的情況

  2019年度信息公開沒有引起舉報、投訴等情況。

  六、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施

  (一)信息公開工作主要經驗

  1.加強組織領導明確責任。明確信息公開的專門責任人,完善服務平臺建設,完善網上辦事系統建設,形成統一、規范和相對穩定的管理體系,保障學校各項管理工作的井然有序和協調高效。

  2.制定信息公開工作指南。健全相關規章制度與流程,加強信息發布和回應,進一步拓寬信息公開的主渠道,做好宣傳和解讀,加強與學校教職工和社會交流和互動。

  3.開展信息公開工作督查。強化教育信息公開工作監督和指導,確保各項工作落到實處。

  (二)信息公開工作存在問題

  2019年度,我校在開展信息公開工作方面取得了一定成效,但也存在一些不足:

  一是信息公開工作隊伍建設有待加強。

  二是信息公開工作規范性有待進一步完善。

  三是信息公開自我評價和考評制度還有待改進。

  (三)信息公開工作改進措施

  下一階段我校將從以下三個方面改進信息公開工作:

  1.加強學習培訓工作。組織安排全體師生員工學習《高等學校信息公開辦法》,提高信息公開業務人員素質,做好信息公開培訓工作。樹立信息公開意識,提高業務水平。

  2.加大信息公開力度。逐步擴大信息公開覆蓋面,做好重大公共政策決策信息的公開工作。

  3.拓寬信息公開渠道。整合各方資源,加強對微博、微信等平臺的管理與維護,不斷提升信息質量,增強公開的時效性、準確性和安全性。

  七、其它需要報告的事項

  無其它需要報告的特別事項。

  八、清單事項公開情況表

 

類  別

公 開 事 項 鏈 接

基本信息

http://www.624751.live/column/xxjj/index.shtml

招生考試信息

http://zsb.hniit.edu.cn/

財產、資產

及收費信息

http://www.624751.live/column/gzzz/index.shtml

http://www.624751.live/column/tzgg/index.shtml

人事師資信息

http://hr.hniit.edu.cn/

教學質量信息

http://jxpg.hniit.edu.cn/

學生管理

服務信息

http://xgc.hnisc.com/

學風建設信息

http://dzb.hniit.edu.cn/

學位學科信息

http://jwc.hniit.edu.cn/

對外交流

合作信息

http://hr.hniit.edu.cn/

其    他

http://www.624751.live/index.shtml

 

 湖南信息學院         

2019年10月31日      


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